Вход
Регистрация
Забыли пароль?
23 Сентября 2020
Если верить официальной антропологии, человек становился «человеком разумным» по мере развития орудий труда. Орудия труда нынешнего «человека офисного» - канцелярские принадлежности. Как правильно выбрать товары для офиса и бизнеса? Как обеспечить рабочий процесс, не потратив лишних денег? Получится ли избежать типичных ошибок при закупке товаров для офиса оптом? Об этом и не только в нашей статье.
Обеспечивать непрерывный рабочий процесс – это значит, что офисных принадлежностей должно хватать. Бумага не должна закончиться среди месяца. Сотрудник не должен тратить время на поиск дырокола в соседнем отделе.
Такой примерный перечень можно откорректировать под свои нужды и умножить на количество сотрудников. Мы рекомендуем после закупки не раздавать все принадлежности сотрудникам, а хранить в отдельном месте, откуда каждый будет брать необходимое по мере надобности. Через два месяца так будет легко посчитать, что осталось (и следовательно – чего нужно закупать меньше).
Еще лучше завести отдельную тетрадь, где каждый сотрудник будет отмечать, что и в каком количестве взял из запасов. Это не столько для контроля, сколько для осознанного рационального использования.
Может возникнуть вопрос: обязательно ли покупать специальные маркеры для доски и флипчарта? Однозначно - да, если вы хотите, чтобы доска долго сохраняла свой вид и функциональность, а рисунки и надписи не пропечатывались на следующий чистый лист.
Экономия – вещь хорошая, но только когда она оправдана.
Если ставить жесткие ограничения на использование сотрудниками ресурсов, то они могут привести к перерывам в работе (нужна бумага, а она закончилась, а дополнительное приобретение запускает долгий процесс согласования), стрессу и демотивации сотрудников.
Если покупать только самые дешевые вещи, то они могут или часть ломаться (а значит надо снова тратиться и приобретать дополнительные), или, что еще плачевнее, приводить в негодность оргтехнику. Например, если использовать в принтере не подходящую для него бумагу.
Как же найти ту самую золотую середину?
Как мы уже писали выше, очень полезно фиксировать расход канцтоваров. Это помогает и дисциплинировать сотрудников, и не покупать лишнего. Если же из периода в период какая-то категория канцелярских принадлежностей расходуется слишком быстро – есть смысл понять причины этого и, возможно, что-то откорректировать в организации процесса работы.
Все больше компаний сейчас вводят у себя электронный документооборот. Это позволяет существенно экономить на бумаге, чернилах принтеров, пишущих принадлежностях и пр. Разрабатывается все больше платформ, которые позволяют не только сократить расходы на канцтовары, но и оптимизировать бизнес. Среди многообразия сервисов мы можем порекомендовать M.E.Doc и СОТА.
Технологии производства канцтоваров не стоят на месте. И теперь доступными становятся товары, которые более экономичны в использовании. Например, длина линии, которую можно беспрерывно написать стержнем масляно-шариковой ручки, на 20% больше, чем у обычной шариковой. Конечно, самостоятельно изучать канцелярские магазины в Киеве и других городах не просто. Поэтому лучше иметь своего персонального менеджера у поставщика.
Как известно, скидка растет вместе с ростом объема закупок. Поэтому есть смысл выбирать поставщиков, которые могут снабжать вас полным ассортиментом того, что нужно в офисе. Это и канцтовары, и хозяйственные товары для офиса, и техника. И даже чай, кофе и продукты питания!
А чтобы у вас не было необходимости тратить время на поиск такого универсального поставщика – обращайтесь к нам: +380(44) 406-40-00 sale@officepro.com.ua или оставляйте свои контакты в окошке чата прямо на сайте! Мы, как настоящие монстры канцелярии, обеспечим вас всем необходимым.
Произошла какая-то ошибка, поэтому вам нужно что-то сделать
Обновите страницу или зарегистрируйтесь на сайте